Интеграции

АА.Докс в существующем ИТ-контуре

Платформа не требует вручную переносить каждый документ между системами. Она может принимать файлы и данные из корпоративных источников, запускать согласование и возвращать статус или результат туда, где продолжает работать команда.

01

API для управляемого обмена данными

02

Вебхуки для событий и статусов

03

Коннектор для закрытого контура

01

Какие системы можно связать

Типовой контур включает ERP или учётную систему, CRM, корпоративную почту, файловое хранилище и одного или нескольких операторов внешнего ЭДО. АА.Докс связывает их на уровне документного процесса.

Логотип или название системы на сайте обозначает предполагаемый сценарий подключения, а не готовую сертификацию. Перед проектом мы проверяем доступность API, формат данных, способ авторизации, лимиты и требования к размещению.

  • ERP и учётные системы — карточки, суммы, статусы, проводки;
  • CRM — сделки, коммерческие предложения и ответственные;
  • почта — входящие документы и уведомления;
  • операторы ЭДО — отправка, получение и статусы обмена.

02

Три способа подключения

API подходит для двустороннего обмена, когда исходная система предоставляет документированный интерфейс. Вебхуки позволяют передавать событие сразу после смены статуса. Коннектор используют, когда нужно обращаться к системе внутри защищённого контура или преобразовывать нестандартный формат.

Для каждого канала отдельно определяются повторные попытки, идемпотентность, подпись запросов, журналирование и поведение при недоступности одной из сторон.

СпособКогда применятьЧто передаётся
APIЕсть стабильный документированный интерфейсФайлы, карточки, команды и статусы
ВебхукиНужна быстрая реакция на событиеИдентификатор, событие и изменённые поля
КоннекторСистема закрыта или использует особый форматНормализованные данные через локальный шлюз

03

Контракт обмена до разработки

Интеграция начинается не с кода, а с таблицы ответственности. Для каждого события фиксируются источник истины, обязательные поля, формат идентификаторов, допустимая задержка, правило повторной отправки и владелец ошибки.

Это предотвращает ситуацию, когда один и тот же документ получает разные статусы в двух системах или повторное событие создаёт дубль.

  • карта систем и владельцев данных;
  • события входа и выхода для пилотного маршрута;
  • тестовые примеры и ожидаемые ответы;
  • сценарий восстановления после ошибки.

04

Безопасность интеграций

Секреты и токены не передаются в браузер. Вебхуки могут подписываться, исходящие адреса проверяются, а результат доставки сохраняется в журнале. Доступ к документу внутри платформы дополнительно ограничивается организацией и ролью пользователя.

Финальная схема зависит от вашей модели угроз и инфраструктуры. Требования к сети, хранению ключей и аудиту согласуются до подключения производственных данных.

Составим карту интеграции

Назовите исходную систему, одно событие на входе и желаемый результат. Этого достаточно, чтобы определить реалистичный контур первого подключения.

Разобрать маршрут