согласование договоров
Согласование договоров без потери версий
Маршрут для договоров, допсоглашений и правок: роли, сроки, ИИ-проверки, журнал решений и прозрачный финальный статус.
Разобрать этот маршрутГде процесс теряет скорость
- юридические комментарии теряются в письмах
- менеджер не понимает, кто держит следующий шаг
- версии договора расходятся перед подписанием
Как выглядит маршрут
- 1Документ попадает в карточку процесса.
- 2ИИ помогает определить тип и ключевые поля.
- 3Юрист, финансы и руководитель получают свои этапы.
- 4Решение и причины возврата фиксируются в журнале.
Детали сценария
Вход и роли
Процесс запускает менеджер, закупщик или интеграция после появления проекта договора. В карточке фиксируются контрагент, вид договора, инициатор, связанная сделка или закупка и текущая версия.
Юрист проверяет условия, финансы — доступные коммерческие и платёжные параметры, руководитель — исключения в пределах полномочий. Этапы могут идти параллельно, если их решения независимы и правило объединения результата определено заранее.
- инициатор и владелец процесса;
- ответственные роли и их полномочия;
- последовательные и допустимые параллельные этапы;
- событие, которое означает финальное решение.
Версии, возвраты и ИИ-проверки
Каждая содержательная правка создаёт новую версию. Решение участника связывается с файлом, который он видел. При возврате фиксируются причина, владелец доработки и этап, с которого продолжится маршрут.
ИИ может извлечь реквизиты и ключевые поля, подсветить отсутствие данных или расхождение со связанным документом. Вывод остаётся проверяемой рекомендацией, а не финальным юридическим решением.
- единая цепочка версий;
- структурированные причины возврата;
- ссылка решения на конкретную версию;
- ручное подтверждение или переопределение вывода ИИ.
Граница согласования и подписания
Внутреннее согласование отвечает на вопрос, готова ли компания принять эту версию и кто подтвердил решение. Подписание и юридически значимый обмен решают другую задачу и могут выполняться в операторе ЭДО или другом утверждённом сервисе.
АА.Докс может передать согласованную версию и получить статус внешнего обмена через интеграцию. Конкретный контур зависит от доступных интерфейсов и требований компании.
Пилот
Что измерять до и после
- медианное время от поступления до финального решения
- доля этапов с нарушенным SLA
- число возвратов и новых версий на договор
- доля вопросов о статусе вне системы
FAQ
АА.Докс заменяет подписание у оператора ЭДО?
Не обязательно. АА.Докс управляет внутренним маршрутом до решения, а формальное подписание и обмен могут остаться у выбранного оператора и быть связаны интеграцией.
Можно ли согласовывать юридический и финансовый этап параллельно?
Да, если проверки независимы и заранее определено, что происходит при конфликте, возврате или появлении новой версии.
ИИ принимает решение по договору?
Нет. Он помогает разобрать документ и подготовить замечания. Финальное решение и ответственность остаются у назначенной роли.
Другие сценарии согласования
Если документы застревают не только в этом потоке, посмотрите соседние маршруты для договоров, КП, счетов и спецификаций.
Коммерческие предложения, которые быстрее доходят до ответа
АА.Докс помогает провести КП через продажи, юристов, финансы и руководителя без ручных напоминаний и потери условий.
Счета и спецификации без ручной сверки в конце месяца
Проверяйте суммы, реквизиты, связанные документы и статусы оплаты в одном маршруте, а не в разрозненных письмах.
Закрывающие документы без ручной сверки и потерянных актов
Акты, УПД и счета-фактуры в одном комплекте: ИИ-сверка сумм и реквизитов, проверка комплектности по правилам и видимый статус для руководителя.
Входящие документы: регистрация и маршрут без потери заявок
Входящие из почты и интеграций: ИИ классифицирует тип, извлекает поля, находит контрагента и предлагает маршрут. Человек проверяет и решает.