Справочник · обновлено 11 августа 2026
Словарь
ЭДО.
Понятные определения терминов электронного документооборота: подпись, доверенности, документы, операторы и процесс согласования. Без аббревиатур «для своих».
подпись, равная собственноручной
доверенность, которую проверяет система
счёт-фактура и первичка в одном файле
обмен между операторами ЭДО
01 · Раздел
Подпись и доверенности
6 терминов
Что такое электронная подпись
Электронная подпись: виды (простая, неквалифицированная, квалифицированная), чем они отличаются по 63-ФЗ и какая подпись нужна для документов с контрагентами.
Что такое УКЭП
УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись: как получить, чем отличается от других подписей и почему она нужна для ЭДО и отчётности.
Что такое неквалифицированная электронная подпись (НЭП)
НЭП — неквалифицированная электронная подпись: возможности, ограничения и когда её достаточно вместо УКЭП для документов и внутренних процессов.
Что такое сертификат электронной подписи
Сертификат электронной подписи: что в нём указано, как проверить владельца и срок действия и почему сертификат важнее самой подписи при проверке документа.
Что такое удостоверяющий центр (УЦ)
Удостоверяющий центр: кто выдаёт электронные подписи, как проверяется аккредитация и чем УЦ ФНС отличается от коммерческих удостоверяющих центров.
Что такое машиночитаемая доверенность (МЧД)
МЧД — машиночитаемая доверенность: формат ФНС, как оформляется, для чего нужна и что изменилось с 1 сентября 2024 года для сотрудников, подписывающих документы.
02 · Раздел
Документы и форматы
13 терминов
Что такое первичные документы
Первичные документы: обязательные реквизиты по 402-ФЗ, чем подтверждается хозяйственная операция и как перевести первичку в электронный вид.
Что такое электронный счёт-фактура
Электронный счёт-фактура: обязательные реквизиты, формат ФНС, обмен через оператора ЭДО и отличие от обычного счёта на оплату.
Что такое УПД
УПД — универсальный передаточный документ: статусы 1, 2, 3, что заменяет, обязательные реквизиты и почему УПД стал стандартом электронного документооборота.
Что такое акт выполненных работ
Акт выполненных работ и оказанных услуг: зачем нужен, обязательные реквизиты, электронный акт и как сверять акты с договором и спецификацией.
Что такое закрывающие документы
Закрывающие документы: акты, УПД, счета-фактуры — какой набор нужен после отгрузки и как управлять закрытием периода без потери версий.
Что такое электронный договор
Электронный договор: законность электронной формы, подписание УКЭП, обмен через ЭДО и отличие от скана бумажного договора.
Что такое спецификация к договору
Спецификация к договору: состав, цены и сроки, чем отличается от договора и счёта, как сверять спецификацию с закрывающими документами.
Что такое коммерческое предложение (КП)
Коммерческое предложение: структура, чем отличается от оферты, как КП превращается в договор и почему согласование КП затягивается.
Что такое УКД
УКД — универсальный корректировочный документ по формату ФНС: когда нужен, что корректирует и чем отличается от УПД и корректировочного счёта-фактуры.
Что такое ТОРГ-12
ТОРГ-12 — товарная накладная: для чего нужна, обязательные реквизиты, как оформить в электронном виде и когда её заменяет УПД со статусом 1.
Что такое электронный чек
Электронный чек по 54-ФЗ: как формируется, что хранится в фискальных данных и почему чек не заменяет счёт-фактуру и первичные документы.
Что такое акт сверки взаиморасчётов
Акт сверки взаиморасчётов: что подтверждает, почему это не первичный документ и как сверять данные с договором и закрывающими документами.
Что такое счёт на оплату
Счёт на оплату: коммерческий документ продавца, чем отличается от счёта-фактуры и как связан с договором и спецификацией.
03 · Раздел
ЭДО и операторы
12 терминов
Что такое ЭДО
ЭДО — электронный документооборот: обмен юридически значимыми документами в электронном виде. Чем ЭДО отличается от переписки по почте и как выбрать систему.
Что такое внешний ЭДО
Внешний ЭДО: обмен юридически значимыми документами с контрагентами через оператора, роуминг и отличие от внутреннего документооборота.
Что такое внутренний ЭДО
Внутренний ЭДО: управляемое движение документа внутри компании — маршруты, роли, версии, SLA. Чем отличается от внешнего обмена и как связать контуры.
Что такое оператор ЭДО
Оператор ЭДО: кто это, что делает при обмене документами, как проверяет подписи и обеспечивает роуминг между операторами.
Что такое роуминг ЭДО
Роуминг ЭДО: обмен документами между клиентами разных операторов, как настроить и кто платит за роуминг.
Что такое юридическая значимость электронного документа
Юридическая значимость электронного документа: что делает документ доказательством, роль квалифицированной подписи и оператора ЭДО в спорах.
Что такое электронный архив документов
Электронный архив: хранение подписанных документов, поиск и доступ, отличие от файловой папки и требования к срокам хранения.
Как хранить электронные документы: сроки и правила
Хранение электронных документов: обязательные сроки по закону, как сохранить проверяемость подписи и что грозит за утрату документов.
Что такое СЭД
СЭД — система электронного документооборота: регистрация и движение документов в компании, отличие от ЭДО-обмена и от маршрутов согласования.
Что такое ECM
ECM — управление корпоративным контентом: жизненный цикл документов от создания до уничтожения, пересечение с СЭД и электронным архивом.
Что такое EDI
EDI — электронный обмен данными: структурированные машиночитаемые сообщения между системами и отличие EDI от ЭДО документов.
Что такое электронный документооборот с госорганами
Электронный документооборот с госорганами: отчётность по ТКС, ЭДО с ФНС, требования к электронной подписи и что нужно для перехода.
04 · Раздел
Процесс и роли
9 терминов
Что такое согласование документов
Согласование документов: как устроен процесс, роли и версии, почему согласование затягивается и как сделать его управляемым.
Что такое маршрут согласования
Маршрут согласования: последовательность этапов и ролей, параллельное согласование, исключения и правила перехода документа.
Что такое версия документа
Версии документа: почему версионирование критично для согласования, как не потерять актуальную редакцию и чем версия отличается от файла с пометкой v2.
Что такое SLA в документообороте
SLA в документообороте: контрольные сроки по этапам согласования, как измерять задержки и почему сроки важнее напоминаний.
Что такое роли и полномочия в согласовании
Роли в согласовании документов: инициатор, согласующий, утверждающий — чем роль отличается от сотрудника и как связаны роли и доверенности.
Что такое журнал решений по документам
Журнал решений: как фиксировать согласования и возвраты, зачем запись о каждом решении и чем журнал помогает при проверках и спорах.
Что такое доверенность на подписание документов
Доверенность на подписание документов: бумажная, электронная и машиночитаемая МЧД, связь с ролями и полномочиями в маршруте.
Что такое регистрация документов
Регистрация входящих документов: журнал, карточка, классификация, дубликаты и связь регистрации с маршрутом согласования.
Что такое контроль исполнения документов
Контроль исполнения документов: сроки, поручения, статусы, связь с SLA и журналом решений в документообороте.
05 · Раздел
Технологии
4 термина
Что такое ИИ в документообороте
ИИ в документообороте: классификация, извлечение данных, сверка документов и проверки. Где ИИ помогает, а где решение остаётся за человеком.
Что такое OCR: распознавание документов
OCR — оптическое распознавание символов: как сканы и фото превращаются в текст, где OCR используется в документообороте и какие бывают ошибки.
Что такое извлечение данных из документов
Извлечение данных из документов: как поля документов попадают в систему, где используется и как проверяется точность извлечения.
Что такое интеграция ЭДО с учётными системами
Интеграция ЭДО с учётными системами: API, вебхуки и коннекторы, как документы попадают из ERP и CRM в маршрут и обратно.
Термины — начало
Посмотрите, как термины работают на вашем документе.
Разберём маршрут конкретного документа: роли, версии, сроки и проверки. Начнём с одного потока и измеримых критериев.