Документы и форматы · словарь
Что такое УКД
УКД — универсальный корректировочный документ по формату ФНС: когда нужен, что корректирует и чем отличается от УПД и корректировочного счёта-фактуры.
Короткий ответ
УКД (универсальный корректировочный документ) — электронный документ по формату, утверждённому ФНС, которым стороны корректируют показатели ранее переданного документа: счёта-фактуры, УПД или накладной. Основание для корректировки — изменение цены или количества товаров, работ, услуг. УКД объединяет функции корректировочного счёта-фактуры и документа об изменении стоимости, но не заменяет сам УПД: он только фиксирует изменения к ранее переданному документу.
01
Когда нужен УКД
УКД оформляют, когда после передачи документа меняются его показатели: цена, количество, сумма. Типичные случаи — скидка после поставки, возврат части товара, уточнение объёма работ. Корректируют не новый УПД, а именно ранее переданный документ.
Без корректировочного документа у сторон расходятся данные учёта: продавец отразил одну сумму, покупатель — другую. УКД синхронизирует показатели и даёт бухгалтерии основание для исправления.
02
Чем УКД отличается от УПД
УПД — первичный документ, который передаёт хозяйственную операцию: отгрузку товара или оказание услуги. УКД ничего не передаёт заново — он корректирует показатели уже переданного документа.
Поэтому УКД не заменяет УПД: если операция не была оформлена, нужен УПД; если была, но изменилась цена или количество, — УКД. Формат обоих документов утверждён ФНС.
03
УКД в электронном документообороте
УКД передаётся контрагенту через оператора ЭДО, как и другие документы. Перед отправкой его сверяют с договором, спецификацией и данными учёта, чтобы основание корректировки было подтверждено.
В управляемом маршруте УКД проходит согласование: роли проверяют основание и показатели, решение фиксируется в журнале, а версия документа сохраняется в архиве.
Частые вопросы
Коротко о спорных местах.
УКД заменяет УПД?
Нет. УКД корректирует показатели ранее переданного документа — УПД, счёта-фактуры или накладной. Для новой операции оформляется новый УПД, а для изменения — УКД.
В каких случаях нужен УКД?
Когда меняются цена или количество по уже переданному документу: скидка, возврат, уточнение объёма. Если показатели не менялись, УКД не нужен.
Источники
Методика и границы
Материал описывает проектный подход АА.Докс и не является юридической консультацией. Термины на рынке пересекаются; окончательные роли, требования к подписи, хранению и безопасности определяются процессом и правилами конкретной компании.
Продолжить чтение