«У кого документ?»
Владелец следующего шага и срок теряются между письмами, чатами и звонками.
Когда нужна общая система
Статус документа приходится выяснять у коллег
«Какая версия финальная?»
Юристы, финансы и инициатор проверяют разные файлы и возвращают уже устаревшие правки.
«Что мешает согласовать?»
Не видно, чьего решения ждут и что нужно исправить, чтобы документ пошёл дальше.
АА.Докс подходит компаниям, где документы регулярно проходят через несколько отделов. У каждого типа документа свои правила, а ответственность и движение задач видны в одной системе.
Сотруднику понятна задача. Руководителю виден статус
Посмотреть сценарииСотрудник подаёт документ и следит за согласованием. Участники получают свои задачи. Руководитель видит ответственных, сроки и причины возврата.
Одна актуальная версия
Решение, комментарий и причина возврата относятся к тому файлу, который видел сотрудник.
Всегда видно,
кто следующий
Ответственный, срок и статус каждого этапа остаются перед глазами.
ИИ помогает
с проверкой
Извлекает данные и показывает расхождения там, где нужна проверка. Решение принимает сотрудник.
Ваши системы
остаются на месте.
Добавляется маршрут решения.
Получайте файлы из хранилищ, создавайте задачи и отправляйте уведомления о согласовании. Для каждой системы доступен свой набор операций.
- Данные
- чтение записей и получение файлов
- Задачи
- создание задачи по документу и чтение статуса
- Уведомления
- отправка сообщений о документах и согласовании
АА.Докс в работе
От договора до заявления на отпуск
Продажи, финансы, юристы и кадровая служба работают в общей системе. Для каждого документа настраиваются свои участники и порядок согласования.
Согласование договора
Инициатор отправляет договор. Юристы, финансы и руководитель получают свои задачи. Видно, у кого документ сейчас, что согласовано и почему его вернули.
Посмотреть сценарийЧто вы приобретаете
Система с внедрением под ваши правила
Бюджет зависит от состава настройки и подключений. В предложении разделим базовое внедрение, дополнения и условия сопровождения, чтобы вы могли оценить весь объём.
- 01
Базовая система
Документы и версии, задачи согласования, роли, сроки и история решений. Участники видят свои действия, руководитель видит ход работы.
- 02
Настройка под компанию
Согласуем документы, подразделения, порядок действий и права доступа. Зафиксируем состав работ, сроки и бюджет до старта.
- 03
Дополнения по мере необходимости
Новые маршруты, интеграции и функции оцениваем отдельно. Можно расширять систему по мере появления задач.
Материалы
Договоры
Как ускорить согласование договоров: 7 точек контроля
Практическая карта договора: роли, версии, возвраты, SLA и метрики, которые показывают реальную задержку.
ЧитатьИИ
ИИ-агенты в ЭДО: где помогают, а где нужен человек
Граница между автоматическим разбором документа и ответственным решением: задачи, контроль качества и журнал переопределений.
ЧитатьПроцессы
SLA в согласовании документов: что измерять
Как задать сроки по этапам, отделить ожидание от работы и построить эскалацию без формальной бюрократии.
ЧитатьЧастые вопросы
Какие документы можно согласовывать?
Договоры, счета, заявки на закупку, заявления на отпуск и служебные записки. Для каждого типа задаются свои участники и правила, а задачи и статусы доступны в общей системе.
Что входит в базовую систему?
Документы и версии, роли и права доступа, маршруты согласования, задачи, сроки и журнал решений. Состав настройки под вашу компанию фиксируется в предложении на внедрение.
От чего зависит стоимость внедрения?
От числа и сложности маршрутов, нужных подключений, требований к размещению и доработкам. Базовое внедрение, дополнения и условия сопровождения описываем отдельно до начала работ.
Нужно ли менять 1С или оператора ЭДО?
АА.Докс можно использовать для внутреннего согласования, сохранив учёт и внешний обмен в действующих системах. Возможность и состав интеграции проверяем под вашу конфигурацию.
Зачем в системе ИИ?
ИИ помогает извлечь данные и найти расхождения в документах. Нужные проверки определяем при настройке. Согласование и ответственность за решение остаются у назначенных сотрудников.
Можно ли добавлять новые задачи после запуска?
Да. Систему можно расширять новыми маршрутами, подразделениями, интеграциями и функциями. Объём и стоимость дополнений согласуем отдельно.
Что нужно для первого разговора?
Расскажите, какие документы согласуете, кто участвует и что хотите изменить. Конфиденциальные файлы не нужны. Обсудим состав системы и данные, необходимые для оценки внедрения.