Закрывающие документы без ручной сверки и потерянных актов

Типовой комплект закрывающих документов включает акт выполненных работ или оказанных услуг, УПД или счёт-фактуру, а при необходимости — счёт и подтверждающие материалы. Состав определяется правилами компании, а не решением исполнителя.

Для каждого сценария фиксируется обязательный минимум и допустимые исключения. Комплект считается готовым, когда присутствуют все обязательные документы и их ключевые значения согласованы между собой.

Проверка комплектности работает по правилам: система сопоставляет полученные документы с обязательным составом и показывает, чего не хватает. Недостающий документ получает владельца и состояние ожидания, а не смазанный статус «в процессе».

Ключевые значения комплекта сверяются с договором и счётом: суммы, объёмы, ставки и реквизиты. Расхождение подсвечивается вместе с источником каждого значения, чтобы бухгалтерия и финансы видели, на чём основан вывод.

При возврате фиксируется причина, владелец доработки и этап, с которого продолжится маршрут. Типовые причины — неверные реквизиты, несовпадение сумм, отсутствие подписанного акта — накапливаются в журнале и показывают, где процесс застревает.

Руководитель видит незакрытые комплекты с датой поступления, сроком и причиной блокировки. ИИ подсвечивает расхождения, но решение о приёмке, корректировке или возврате остаётся за назначенной ролью.