ЭДО, который ведёт документ от поступления до решения

В обычной папке документ существует отдельно от переписки, поручений и сроков. В АА.Докс он становится частью процесса: у него есть тип, версия, участники, этапы, контрольные сроки и история действий.

Маршрут можно строить для договора, коммерческого предложения, счёта, спецификации, акта или другого документа. Логика этапов зависит от правил компании: суммы, подразделения, контрагента, категории риска и других доступных данных.

ИИ-агенты помогают подготовить документ к работе: определить тип, извлечь реквизиты, сопоставить значения и подсветить возможные расхождения. Результат проверки сохраняется вместе с уверенностью и исходными данными.

Автоматический вывод не заменяет управленческое или юридическое решение. Пользователь может подтвердить результат, изменить его или вернуть документ на доработку; переопределение также остаётся в журнале.

Сначала АА.Докс получает файл из интерфейса, почты, API или коннектора. Затем проверяет формат, создаёт версию и запускает нужный шаблон процесса. Участники видят только доступные им документы и действия.

Для этапа можно задать рабочий срок и правило эскалации. Отсчёт связывается с событием назначения и завершения, а возврат или ожидание внешних данных фиксируются отдельно, чтобы владелец видел не только общий дедлайн, но и место задержки.

После финального решения система сохраняет результат, уведомляет заинтересованных сотрудников и может передать статус обратно в ERP, CRM или сервис внешнего ЭДО. Конкретный способ подключения зависит от доступных интерфейсов исходной системы.

АА.Докс не заявляет, что заменяет любую ERP, CRM или операторский сервис ЭДО. Платформа закрывает слой документного процесса между поступлением файла и подтверждённым решением, а необходимые данные получает и возвращает через интеграции.

Такой подход позволяет начать с одного проблемного потока, измерить результат и только затем переносить на платформу другие маршруты.