Инструмент · оценка порядка величины
Сколько стоят задержки согласования.
Документ, который ждёт решения, замораживает деньги и время людей. Двигайте параметры — увидите порядок потерь в год и эффект от сокращения цикла.
01 · Расчёт
Ваши параметры — ваша оценка.
Параметры не сохраняются и не передаются. Методика простая: заморозка денег на время задержки плюс стоимость ручного труда на согласование.
Параметры
Оценка потерь в год
2 312 877 ₽
Что даст сокращение задержки
Текущий процесс (оценка)
Задержка меньше на 25%
Задержка меньше на 50%
02 · Методика
Две консервативные составляющие.
Заморозка денег
Документы × средняя сумма × доля года задержки × стоимость денег. Пока документ ждёт решения, оплата не поступает, а компания финансирует оборот дороже.
Ручной труд
Часы сотрудников на согласование × стоимость часа × 12. Сюда входят напоминания, переписка о статусе, поиск версий и ручная сверка.
Оценка намеренно не включает штрафы, неустойки и сорванные сделки — они зависят от контекста и только увеличивают потери. Результат — гипотеза для пилота, а не финансовый прогноз.
03 · Частые вопросы
Коротко о границах расчёта.
Откуда взята методика расчёта?+
Расчёт использует две консервативные составляющие: стоимость замороженных денег за время задержки (сумма документов, умноженная на долю года задержки и ставку стоимости денег) и стоимость ручного труда на согласование. Это оценка порядка величины, а не финансовый прогноз: фактические потери зависят от условий договоров и процесса конкретной компании.
Почему в расчёте нет штрафов и сорванных сделок?+
Штрафы, неустойки и потерянные сделки — реальные, но сильно зависят от контекста. Мы сознательно не включаем их в оценку: даже без них виден порядок потерь. С ними оценка будет выше.
Что делать с результатом?+
Результат полезен как стартовая гипотеза для пилота: выберите один поток, зафиксируйте фактический маршрут, роли, сроки и время цикла, а затем сравните с этой оценкой на сопоставимом периоде.
Следующий шаг
Проверьте оценку на реальном процессе.
Зафиксируем фактический маршрут одного потока: роли, сроки, причины возврата и исходное время цикла.