согласование внутренних заявок
Заявления и заявки с понятным порядком согласования
Заявления на отпуск, заявки на закупку и служебные записки в общей системе. Видно, кто принимает решение и на каком этапе находится документ.
Разобрать этот маршрутГде процесс теряет скорость
- сотрудник не знает, кому передать заявление
- статус заявки приходится уточнять в переписке
- причина возврата теряется между участниками
Как выглядит маршрут
- 1Сотрудник подаёт заявление или заявку.
- 2Назначенные участники получают свои задачи.
- 3Каждый согласующий принимает решение или возвращает документ с причиной.
- 4Инициатор видит результат и историю согласования.
Детали сценария
Заявление на отпуск
Сотрудник подаёт заявление с датами. По правилам компании его получают руководитель и кадровая служба. В карточке видно, кто уже согласовал документ и чьего решения ждут.
При возврате сохраняется причина. Сотрудник исправляет заявление и продолжает согласование. Это внутренний маршрут, а порядок оформления кадровых документов определяется отдельно.
Заявка на закупку или служебная записка
Для заявки задаются нужные поля и участники. Руководитель проверяет необходимость, сотрудник финансового отдела согласует бюджет, а ответственный сотрудник получает результат.
Порядок этапов, сроки и условия подключения дополнительных участников настраиваются под компанию.
Пилот
Что измерять до и после
- время до решения по заявке
- число возвратов
- доля заявок с просроченным этапом
FAQ
Можно ли использовать систему и для договоров, и для заявлений?
Да. У документов будут разные маршруты и права доступа, а сотрудники смогут работать в общей системе.
Нужно ли подключать ИИ для заявления на отпуск?
Для передачи заявления по заданным ролям ИИ-проверка не обязательна. Набор проверок определяют под конкретный документ.
Другие сценарии согласования
Если документы застревают не только в этом потоке, посмотрите соседние маршруты для договоров, КП, счетов и спецификаций.
Согласование договоров без потери версий
Маршрут для договоров, допсоглашений и правок: роли, сроки, ИИ-проверки, журнал решений и прозрачный финальный статус.
Коммерческие предложения, которые быстрее доходят до ответа
АА.Докс помогает провести КП через продажи, юристов, финансы и руководителя без ручных напоминаний и потери условий.
Счета и спецификации без ручной сверки в конце месяца
Проверяйте суммы, реквизиты, связанные документы и статусы оплаты в одном маршруте, а не в разрозненных письмах.
Закрывающие документы без ручной сверки и потерянных актов
Акты, УПД и счета-фактуры в одном комплекте: ИИ-сверка сумм и реквизитов, проверка комплектности по правилам и видимый статус для руководителя.
Входящие документы: регистрация и маршрут без потери заявок
Входящие из почты и интеграций: ИИ классифицирует тип, извлекает поля, находит контрагента и предлагает маршрут. Человек проверяет и решает.