Документы и форматы · словарь
Что такое спецификация к договору
Спецификация к договору: состав, цены и сроки, чем отличается от договора и счёта, как сверять спецификацию с закрывающими документами.
Короткий ответ
Спецификация — приложение к договору, в котором фиксируются конкретные условия поставки: перечень товаров или работ, количество, цены, сроки. Она конкретизирует договор и служит эталоном для сверки закрывающих документов.
01
Зачем нужна спецификация
Договор описывает общие условия, а спецификация — конкретную сделку: что, в каком количестве, по какой цене и в какие сроки. Это позволяет не переписывать договор под каждую поставку.
Спецификация подписывается сторонами и становится частью договора. Изменение цен или состава оформляется новой редакцией спецификации, а не устными договорённостями.
02
Спецификация и другие документы
Спецификацию часто путают со счётом: счёт — документ для оплаты, спецификация — согласованные условия сделки. Для сложных поставок порядок такой: договор, спецификация, счёт, затем закрывающие документы.
При сверке закрывающего комплекта эталоном служит спецификация: цены, объёмы и сроки в акте или УПД должны совпадать с ней. Расхождение — повод вернуть документ до подписания.
Частые вопросы
Коротко о спорных местах.
Обязательна ли спецификация?
Нет. Стороны могут прописать все условия в самом договоре. Спецификация удобна, когда договор долгосрочный, а условия поставок меняются.
Что делать, если спецификация и акт расходятся?
До подписания акта расхождение нужно устранить: либо скорректировать акт, либо оформить изменение спецификации. Подписанный акт с расхождениями создаёт риск претензий и проблем с учётом.
Методика и границы
Материал описывает проектный подход АА.Докс и не является юридической консультацией. Термины на рынке пересекаются; окончательные роли, требования к подписи, хранению и безопасности определяются процессом и правилами конкретной компании.
Продолжить чтение