Подпись и доверенности · словарь
Что такое электронная подпись
Электронная подпись: виды (простая, неквалифицированная, квалифицированная), чем они отличаются по 63-ФЗ и какая подпись нужна для документов с контрагентами.
Короткий ответ
Электронная подпись (ЭП) — данные, которые подтверждают, кто подписал документ и что документ не менялся после подписания. По 63-ФЗ выделяют три вида: простая, неквалифицированная и квалифицированная подпись. Для юридически значимого обмена документами с контрагентами чаще всего используется квалифицированная.
01
Какие бывают электронные подписи
Простая подпись — это логин, пароль или код из SMS: она подтверждает, что действие выполнил владелец учётной записи. Неквалифицированная подпись создаётся с помощью криптографии и подтверждает автора и неизменность документа, но не имеет государственных гарантий.
Квалифицированная подпись (КЭП, УКЭП) выдаётся аккредитованным удостоверяющим центром или ФНС и по закону приравнивается к собственноручной подписи. Именно она используется для юридически значимого электронного документооборота.
02
Как подпись связана с сертификатом
Подпись создаётся с помощью ключа — секретных данных, которые хранятся в защищённом носителе или на рабочем месте. Проверить подпись можно с помощью сертификата: в нём указаны владелец, удостоверяющий центр и срок действия.
Когда документ подписан, получатель проверяет сертификат и убеждается, что подпись действительна, а файл не изменён. В электронном документообороте проверку выполняет оператор автоматически.
03
Какая подпись нужна для ЭДО
Для обмена юридически значимыми документами с контрагентами — договорами, счетами, актами, УПД — используется квалифицированная подпись. Организации и индивидуальные предприниматели могут получить её бесплатно в удостоверяющем центре ФНС.
Сотрудники, действующие по доверенности от организации, подписывают документы квалифицированной подписью физического лица с приложением машиночитаемой доверенности.
Частые вопросы
Коротко о спорных местах.
Электронная подпись — это то же самое, что ЭЦП?
Да, ЭЦП — прежнее название электронной подписи. После принятия 63-ФЗ используется термин «электронная подпись» (ЭП), а квалифицированная подпись обозначается как КЭП или УКЭП.
Можно ли подписывать договоры простой подписью?
Да, если стороны договорились об этом в соглашении. Но для большинства сделок и для обмена с контрагентами надёжнее квалифицированная подпись: она приравнивается к собственноручной и не требует дополнительных соглашений.
Методика и границы
Материал описывает проектный подход АА.Докс и не является юридической консультацией. Термины на рынке пересекаются; окончательные роли, требования к подписи, хранению и безопасности определяются процессом и правилами конкретной компании.
Продолжить чтение