Что такое счёт на оплату

Счёт — предложение оплатить поставку: продавец указывает товары или услуги, цены, суммы и реквизиты для оплаты. Это коммерческий документ, который не обязателен, но удобен: он фиксирует согласованные условия расчёта.

Счёт может быть сформирован из спецификации или коммерческого предложения: тогда он наследует согласованные позиции и цены.

Счёт-фактура — налоговый документ для расчёта НДС и вычета: он выставляется после отгрузки и имеет строгие требования к реквизитам. Счёт на оплату налоговых последствий не имеет.

Путаница терминов типична: «выставили счёт» в разговоре чаще всего означает счёт на оплату, а не счёт-фактуру. Разница важна для бухгалтерии.

Счёт ссылается на договор и спецификацию: оплата по счёту без договора возможна, но оставляет риски — условия поставки не зафиксированы.

В маршруте согласования счёт проходит проверку: соответствие спецификации, цены и реквизиты. Согласованный счёт можно передать в оплату, а статус оплаты вернуть в карточку процесса.