АА.Докс
Все отрасли

Оптовая торговля и дистрибуция

Индивидуальные условия продажи должны учитывать наличие товара, стоимость доставки, отсрочку и остающееся обязательство перед клиентом.

Шаблонов 3. Даты проверки указаны у источников.

Как устроены сделки

Регулярное пополнение по рамочному соглашению отличается от проектной поставки и закупки под клиента. В одной карточке сделки нужно связывать номенклатуру, сроки, источник товара и финансовые условия, а разрешение на отгрузку ограничивать конкретным заказом.

1С:Управление торговлей разделяет типовые и индивидуальные соглашения, КП и исполнение заказа, включая согласование отклонений. МойСклад описывает резервы и остатки, Zoho Inventory показывает недопоставки и прямую поставку. Предлагаемые маршруты охватывают исключения между обещанием клиенту и фактическим исполнением.

Сегменты, Дистрибутор, Оптовый поставщик, Проектные поставки, Закупка под клиента. Ниже приведена проектная модель. Функции сервисов подтверждены ссылками в соответствующем разделе.

Основной маршрут сделки

  1. 1. Потребность клиента

    Менеджер

    Уточнить спецификацию и срок.

    Подтверждение. Запрос и перечень позиций.

  2. 2. КП

    Закупщик

    Подтвердить источник, цену и доставку.

    Подтверждение. Расчёт и предложение.

  3. 3. Условия и лимит

    Финансовый контролер

    Согласовать отсрочку и отклонения.

    Подтверждение. Решение с суммой и сроком действия.

  4. 4. Обеспечение заказа

    Логист

    Зарезервировать товар или согласовать замену.

    Подтверждение. Обновлённая спецификация и график.

  5. 5. Отгрузка и закрытие

    Бухгалтер

    Сопоставить количество, остаток заказа и расчёты.

    Подтверждение. Документы отгрузки и сверка.

Что входит в КП

  • Спецификация клиента
  • Закупочная стоимость
  • Наличие и резерв
  • Доставка и график платежей

Расчёт

Считать цену по строкам с учётом закупки, логистики, скидок и финансовых условий. Ретробонусы учитывать отдельным условным доходом. Частичная поставка может изменить стоимость доставки и маржу.

Согласование

Закупщик подтверждает ресурс, логист проверяет доставку, финансист проверяет маржу и задолженность, руководитель продаж утверждает исключения.

Исключения и оговорки

Оговорить аналоги, недопоставку, изменение валютного курса, период действия цены и условия частичной отгрузки.

Какие сервисы решают эти задачи

Примеры подтверждают возможности продуктов. Частота использования в отрасли и готовые подключения к АА.Докс этим исследованием не установлены.

1С:Управление торговлей

Торговый учёт

Соглашения, КП, цены и согласование отклонений. Официальное описание.

Предлагаемые объекты обмена. Соглашение, заказ, спецификация и условия.

МойСклад

Учёт товаров

Продажи, закупки, резервы, цены, остатки и API. Официальное описание.

Предлагаемые объекты обмена. Товар, резерв, заказ и отгрузка.

Zoho Inventory

Международное управление заказами

Заказы, партии, серийные номера, недопоставки и прямые поставки. Официальное описание.

Предлагаемые объекты обмена. Заказ, склад, партия и остаток обязательства.

Шаблоны согласования

Применение в России и СНГ

  • Денежные лимиты, формы передачи и обмен ЭДО задаются по стране и юридическому лицу. Зарубежный Inventory не объявляется заменой локального бухгалтерского учёта.
  • Маршруты являются проектными рекомендациями. Внутренние должности, лимиты и сроки нужно проверить на завершённых делах организации. Числа в примерах полей синтетические.
  • АА.Докс запускает перечисленные этапы согласования после назначения сотрудников. Расчёты, проверку комплектности, условные развилки, отправку контрагенту и обмен с отраслевыми системами выполняют сотрудники или отдельно настроенные интеграции.
  • Согласование не подтверждает само по себе подписание сторонами, выпуск разрешения, физическое исполнение, оплату или соблюдение отраслевых требований. Для каждого такого события требуется отдельное доказательство.
  • Если роль принадлежит внешней стороне, назначается сотрудник, ответственный за получение её подтверждения. Его внутреннее согласование не заменяет решение внешней стороны, которое прикладывается отдельно.

Источники и границы доказательств

  • 1С. Управление продажами

    Индивидуальные условия и согласование отклонений. Официальное описание функций. Доли рынка и готовая интеграция с АА.Докс не установлены.

    Проверено 2026-09-14

  • МойСклад. МойСклад

    Товарные операции, резерв и API. Общее описание. Конкретный многоступенчатый маршрут согласования не подтверждён.

    Проверено 2026-09-14

  • Zoho. Zoho Inventory

    Управление заказами и складским исполнением. Международный пример. Локализация российского учёта не установлена.

    Проверено 2026-09-14