АА.Докс
Оптовая торговля и дистрибуция

Отсрочка и отгрузка при отклонении по расчётам

Заказ выходит за действующие условия оплаты или лимит. Принято ограниченное по сумме и заказам решение об исключении.

Запустить шаблонСкачать маршрут в Word

В системе вы назначите участников и выберете документ. Запуск начинается после проверки вами комплекта и маршрута.

Когда нужен этот маршрут

Заказ выходит за действующие условия оплаты или лимит.

Владелец процесса. Финансовый контролер.

Результат. Принято ограниченное по сумме и заказам решение об исключении.

Проектный шаблон по отраслевым источникам. Роли, лимиты и состав документов проверяются по правилам вашей организации.

Комплект документов

Заявка менеджера
Объясняет деловое основание.
Сверка расчётов
Подтверждает долг и платежи.
Проект условий
Фиксирует обеспечение и ограничения.

Данные для решения

Примеры условные. Значения заносятся в документ или его приложения.

Заказ
Конкретный заказ или список
Сумма
Предельная разрешённая отгрузка
Действие
Дата окончания разрешения

Этапы согласования

  1. 1. Основание исключения

    Менеджер клиента. Последовательный этап.

    • Указать заказ и сумму
    • Обосновать запрос

    Результат этапа. Заявка на исключение.

  2. 2. Фактическая задолженность

    Бухгалтер. Последовательный этап.

    • Сверить платежи
    • Отделить спорные документы

    Результат этапа. Актуальная сверка.

  3. 3. Оценка условий

    Финансовый контролер. Последовательный этап.

    • Проверить доступный лимит
    • Предложить ограничения

    Результат этапа. Заключение по отсрочке.

  4. 4. Разрешение

    Уполномоченный руководитель. Последовательный этап.

    • Проверить полномочия
    • Ограничить сумму и срок

    Результат этапа. Проверяемое разрешение складу.

Исключения и возвраты

Условия проверяют участники. Эти описания не включают автоматическое ветвление маршрута.

Платёж ещё не подтверждён банком.

Не считать обещание поступившими деньгами.

Ответственный, Бухгалтер.

Нужна дополнительная отгрузка.

Оформить новое решение сверх согласованной суммы.

Ответственный, Менеджер клиента.

Что измерять

Нарушение границ разрешения

Число отгрузок сверх суммы или срока решения / все отгрузки по исключениям.

Доля возвратов

Число завершённых согласований с хотя бы одним возвратом / число завершённых согласований за период. Повторные возвраты одного дела не увеличивают числитель.

Границы применения

Шаблон не присваивает кредитный рейтинг и не снимает блокировку ERP автоматически.

Внешние подписи, разрешения, расчёты и обмен с сервисами требуют отдельных действий. Успешное согласование подтверждает внутренние решения по выбранному комплекту.

  • 1С. Управление продажами

    Индивидуальные условия и согласование отклонений. Официальное описание функций. Доли рынка и готовая интеграция с АА.Докс не установлены.

    Проверено 2026-09-14

  • МойСклад. МойСклад

    Товарные операции, резерв и API. Общее описание. Конкретный многоступенчатый маршрут согласования не подтверждён.

    Проверено 2026-09-14

Похожие решения в других отраслях

Другие процессы отрасли