АА.Докс
Нефтегаз и нефтесервис

Разрешение на отпуск партии нефтепродуктов

Получена заявка на отпуск партии по согласованной спецификации. Подтверждена готовность конкретной партии и транспорта к отпуску.

Запустить шаблонСкачать маршрут в Word

В системе вы назначите участников и выберете документ. Запуск начинается после проверки вами комплекта и маршрута.

Когда нужен этот маршрут

Получена заявка на отпуск партии по согласованной спецификации.

Владелец процесса. Руководитель нефтебазы.

Результат. Подтверждена готовность конкретной партии и транспорта к отпуску.

Проектный шаблон по отраслевым источникам. Роли, лимиты и состав документов проверяются по правилам вашей организации.

Комплект документов

Заявка и распоряжение владельца
Подтверждают основание отпуска.
Паспорт качества
Связывает характеристики с конкретной партией.
Транспортный и финансовый комплект
Подтверждает получателя, перевозку и условия расчётов.

Данные для решения

Примеры условные. Значения заносятся в документ или его приложения.

Партия
Идентификатор резервуара и партии
Получатель
Контрагент и адрес приёмки
Транспорт
Идентификатор машины или вагонов

Этапы согласования

  1. 1. Остаток и резерв

    Оператор нефтебазы. Последовательный этап.

    • Проверить владельца продукта
    • Сопоставить остаток и заявку

    Результат этапа. Резерв под конкретное распоряжение.

  2. 2. Качество партии

    Лаборатория. Последовательный этап.

    • Сопоставить паспорт и партию
    • Зафиксировать отклонения от спецификации

    Результат этапа. Заключение о соответствии.

  3. 3. Транспорт и расчёты

    Логист, Финансовый контролер. Нужны решения всех участников.

    • Подтвердить транспорт и окно
    • Проверить исполнение условий оплаты

    Результат этапа. Готовность к отпуску.

  4. 4. Разрешение диспетчеру

    Руководитель нефтебазы. Последовательный этап.

    • Проверить единый комплект
    • Утвердить партию и получателя

    Результат этапа. Внутреннее разрешение на отгрузку.

Исключения и возвраты

Условия проверяют участники. Эти описания не включают автоматическое ветвление маршрута.

Качество не соответствует спецификации.

Блокировать разрешение до документированного решения.

Ответственный, Лаборатория.

Меняется партия или получатель.

Отменить применимость прежнего разрешения и согласовать новый комплект.

Ответственный, Оператор нефтебазы.

Что измерять

Отказы готовности

Число заявок, остановленных из-за качества, транспорта или расчётов / число заявок на отпуск.

Доля возвратов

Число завершённых согласований с хотя бы одним возвратом / число завершённых согласований за период. Повторные возвраты одного дела не увеличивают числитель.

Границы применения

Физический отпуск, перевозочные документы и финансовый учёт выполняются в профильных системах.

Внешние подписи, разрешения, расчёты и обмен с сервисами требуют отдельных действий. Успешное согласование подтверждает внутренние решения по выбранному комплекту.

  • 1С. ERP для АЗС. Бэк-офис

    Управление торговлей и ресурсами сети АЗС и нефтебаз. Официальное описание функций. Доли рынка и готовая интеграция с АА.Докс не установлены.

    Проверено 2026-09-14

  • 1С. Автоматизация отгрузки НПЗ

    Связь плана, распоряжения владельца, отгрузки и паспорта качества. Исторический клиентский кейс. Формы документов и текущие правила не подтверждает.

    Проверено 2026-09-14

Похожие решения в других отраслях

Другие процессы отрасли