АА.Докс
Железнодорожная логистика

Готовность железнодорожной отправки

Подготовлена отправка, требующая проверки ресурсов и документов. Подтверждена внутренняя готовность и зафиксированы внешние ответы.

Запустить шаблонСкачать маршрут в Word

В системе вы назначите участников и выберете документ. Запуск начинается после проверки вами комплекта и маршрута.

Когда нужен этот маршрут

Подготовлена отправка, требующая проверки ресурсов и документов.

Владелец процесса. Руководитель отправки.

Результат. Подтверждена внутренняя готовность и зафиксированы внешние ответы.

Проектный шаблон по отраслевым источникам. Роли, лимиты и состав документов проверяются по правилам вашей организации.

Комплект документов

Заявка
Фиксирует план отправки.
Данные вагонов
Подтверждают состав и готовность.
Перевозочные документы
Связывают груз, станции и стороны.

Данные для решения

Примеры условные. Значения заносятся в документ или его приложения.

Отправка
Номер и дата
Вагоны
Идентификаторы состава
Подтверждения
Ответы перевозчика и оператора

Этапы согласования

  1. 1. Грузовая заявка

    Менеджер отправки. Последовательный этап.

    • Сверить грузовые сведения
    • Проверить стороны

    Результат этапа. Полная заявка.

  2. 2. План погрузки

    Логист. Последовательный этап.

    • Сопоставить вагоны
    • Подтвердить готовность погрузки

    Результат этапа. План отправки.

  3. 3. Документный пакет

    Специалист по документам. Последовательный этап.

    • Проверить применимые формы
    • Сверить станции, массу и вагоны

    Результат этапа. Проверенные документы.

  4. 4. Готовность передачи

    Руководитель отправки. Последовательный этап.

    • Разделить внутренние и внешние подтверждения
    • Проверить нерешённые вопросы

    Результат этапа. Разрешение дальнейшей обработки.

Исключения и возвраты

Условия проверяют участники. Эти описания не включают автоматическое ветвление маршрута.

Не получен ответ перевозчика.

Сохранить ожидание внешнего подтверждения.

Ответственный, Менеджер отправки.

Вагон заменён.

Обновить сведения и перепроверить пакет.

Ответственный, Логист.

Что измерять

Пакеты без исправлений реквизитов

Пакеты, принятые без исправления станций и вагонов / все переданные пакеты.

Доля возвратов

Число завершённых согласований с хотя бы одним возвратом / число завершённых согласований за период. Повторные возвраты одного дела не увеличивают числитель.

Границы применения

Подготовка формы не означает принятия перевозчиком. Интеграция с ЭТРАН здесь не заявляется.

Внешние подписи, разрешения, расчёты и обмен с сервисами требуют отдельных действий. Успешное согласование подтверждает внутренние решения по выбранному комплекту.

  • СТМ. Rail-Тариф

    Тарифы, гружёные и порожние рейсы, сборы. Официальное описание функций. Доли рынка и готовая интеграция с АА.Докс не установлены.

    Проверено 2026-09-14

  • СТМ. Транспортные документы

    Подготовка отраслевых документов. Формирование документа не доказывает его отправку и принятие перевозчиком.

    Проверено 2026-09-14

Похожие решения в других отраслях

Другие процессы отрасли