Согласование заявки на перевозку

Проверка груза, участников, маршрута, ставки и внешних подтверждений перед передачей заявки в работу.

Выбрать отраслевой шаблон

Какое решение принимает маршрут

Согласовать отправочные данные и условия конкретной перевозки с указанием неподтверждённых ограничений.

Что подготовить

  • Анкета груза и участников.
  • Маршрут, даты и условия передачи.
  • Тарифные основания и состав услуги.
  • Требуемые приложения и подтверждения исполнителя.

Что проверяют участники

  1. Менеджер сверяет отправителя, получателя и параметры груза с запросом.
  2. Логист проверяет вариант перевозки, ресурс и применимые условия обработки.
  3. Финансист или коммерческий участник сверяет ставку, местные расходы и доплаты.
  4. Владелец заявки получает внешнее подтверждение, если оно требуется выбранным способом оформления. Изменения сохраняются отдельной версией.

Отраслевые варианты

Сравните предмет решения, документы и исключения. На странице каждого сценария доступны полный маршрут, файл Word и запуск с назначением участников.

Автоперевозки и экспедирование

Привлечение или замена перевозчика

Одобрен конкретный исполнитель с проверенным договорным и транспортным комплектом.

Договор запрещает замену без согласия клиента. Получить подтверждение клиента до назначения.

Запустить шаблон

Авиационная грузовая логистика

КП на авиаперевозку груза

Утверждены вариант перевозки, состав цены и условия предложения.

Обмер изменил параметры. Сохранить исходный расчёт и повторно согласовать цену.

Запустить шаблон

Частые ошибки

  • Перенести подтверждение ставки на неподтверждённую бронь.
  • Изменить массу или маршрут в переписке, сохранив прежнюю заявку для расчётов.

Авто-, авиа-, железнодорожная и морская перевозки используют разные документы и события. Универсальной формы для всех видов транспорта здесь нет.

Основания и источники

Порядок согласования предложен для настройки в компании. Источники подтверждают контекст и функции систем в приведённых сценариях. Полные реестры и даты проверки находятся в отраслевых досье.

Все отраслевые исследования