АА.Докс
Морская и контейнерная логистика

Инструкции и проект коносамента

Подготовлены сведения для оформления морской перевозки. Проверены инструкции, клиентское подтверждение и итоговая редакция.

Запустить шаблонСкачать маршрут в Word

В системе вы назначите участников и выберете документ. Запуск начинается после проверки вами комплекта и маршрута.

Когда нужен этот маршрут

Подготовлены сведения для оформления морской перевозки.

Владелец процесса. Руководитель документного отдела.

Результат. Проверены инструкции, клиентское подтверждение и итоговая редакция.

Проектный шаблон по отраслевым источникам. Роли, лимиты и состав документов проверяются по правилам вашей организации.

Комплект документов

Грузовые сведения
Подтверждают описание и количество.
Коммерческие документы
Задают стороны и реквизиты.
Проект и подтверждения
Сохраняют согласованную редакцию.

Данные для решения

Примеры условные. Значения заносятся в документ или его приложения.

Стороны
Отправитель, получатель и уведомляемая сторона
Груз
Описание и вес
Версия
Проект и итоговый документ

Этапы согласования

  1. 1. Исходные сведения

    Менеджер грузоотправителя. Последовательный этап.

    • Проверить груз и участников
    • Зафиксировать полномочия источника данных

    Результат этапа. Подтверждённые сведения.

  2. 2. Сверка инструкций

    Специалист по документам. Последовательный этап.

    • Сопоставить коммерческий пакет
    • Проверить реквизиты

    Результат этапа. Проверенный проект.

  3. 3. Подтверждение клиента

    Менеджер клиента. Последовательный этап.

    • Приложить одобренную клиентом версию
    • Проверить замечания

    Результат этапа. Внешнее основание.

  4. 4. Итоговая редакция

    Координатор линии. Последовательный этап.

    • Зафиксировать принятие инструкций
    • Сверить документ линии

    Результат этапа. Проверенный итоговый пакет.

Исключения и возвраты

Условия проверяют участники. Эти описания не включают автоматическое ветвление маршрута.

Получатель изменился.

Повторить проверку реквизитов и полномочий.

Ответственный, Специалист по документам.

Линия выпустила иную редакцию.

Выделить различия и получить исправление или новое подтверждение.

Ответственный, Координатор линии.

Что измерять

Исправления после выпуска

Документы с исправлением значимых реквизитов после выпуска / все выпущенные документы.

Доля возвратов

Число завершённых согласований с хотя бы одним возвратом / число завершённых согласований за период. Повторные возвраты одного дела не увеличивают числитель.

Границы применения

Не создаёт коносамент и не подтверждает юридический режим электронного документа.

Внешние подписи, разрешения, расчёты и обмен с сервисами требуют отдельных действий. Успешное согласование подтверждает внутренние решения по выбранному комплекту.

  • INTTRA. Ocean Trade Platform

    Бронирования, инструкции и документы. Официальное описание функций. Доли рынка и готовая интеграция с АА.Докс не установлены.

    Проверено 2026-09-14

  • Maersk. Get started with Maersk

    Цена, бронирование, документы и отслеживание. Международный пример. Доступность конкретным компаниям и маршрутам России и СНГ не подтверждена.

    Проверено 2026-09-14

Похожие решения в других отраслях

Другие процессы отрасли