АА.Докс
Все отрасли

Регламентированные и публичные закупки

Внутренняя подготовка закупки, внешняя процедура выбора и оформление исполнения должны сохранять разные решения и статусы.

Шаблонов 3. Даты проверки указаны у источников.

Как устроены сделки

Закупки заказчика и участие поставщика находятся по разные стороны процедуры. Режимы закупок и правила организации нельзя объединять в один универсальный маршрут. Каталог предлагает внутренние документные процессы с обязательной проверкой применимого порядка.

B2B-Center описывает согласование процедуры и итогов перед публикацией, а также цепочку от потребности до расчётов. Росэлторг разделяет торговые секции. Портал госзакупок Казахстана имеет собственный процесс электронного акта. Это подтверждает необходимость отделить внутреннее одобрение от действий площадки.

Сегменты, Заказчик публичного сектора, Корпоративный заказчик, Участник закупки, Поставщик по контракту. Ниже приведена проектная модель. Функции сервисов подтверждены ссылками в соответствующем разделе.

Основной маршрут сделки

  1. 1. Потребность

    Внутренний заказчик

    Определить предмет и результат.

    Подтверждение. Заявка и обоснование.

  2. 2. Подготовка процедуры

    Закупщик

    Проверить порядок, цену и документацию.

    Подтверждение. Закупочный комплект.

  3. 3. Участие или выбор

    Уполномоченные участники

    Принять решение в применимой процедуре.

    Подтверждение. Протоколы и внешние статусы.

  4. 4. Договор

    Юрист

    Сверить условия и результат процедуры.

    Подтверждение. Контракт с приложениями.

  5. 5. Приёмка и расчёты

    Приёмщик

    Подтвердить исполнение и документы.

    Подтверждение. Акт и расчётное основание.

Что входит в КП

  • Предмет и измеримый результат
  • Объём и место исполнения
  • Применимая процедура
  • Требования к участнику и договорные условия

Расчёт

Для внутренней потребности сохранить метод и источники расчёта цены. Для предложения поставщика посчитать исполнение, обеспечение, логистику и денежный график. Не смешивать внутреннюю калькуляцию с обязательным методом обоснования цены конкретной процедуры.

Согласование

Внутренний заказчик подтверждает предмет, закупщик проверяет порядок, финансовый контролер подтверждает бюджет, юрист проверяет документацию и проект договора.

Исключения и оговорки

Уточнить режим закупки, сроки внешней процедуры, возможность изменений, полномочия комиссии и способы подтверждения исполнения.

Какие сервисы решают эти задачи

Примеры подтверждают возможности продуктов. Частота использования в отрасли и готовые подключения к АА.Докс этим исследованием не установлены.

B2B-Center

Электронная закупочная платформа

Согласование процедуры, последовательности участников и итогов перед публикацией. Официальное описание.

Предлагаемые объекты обмена. Потребность, процедура, документ и внутреннее решение.

Росэлторг

Электронная торговая площадка

Отдельные торговые секции и материалы для разных режимов закупок. Официальное описание.

Предлагаемые объекты обмена. Процедура, секция, заявка и внешнее подтверждение.

Портал госзакупок Казахстана

Государственная система

Договоры и отдельный электронный процесс оформления акта. Официальное описание.

Предлагаемые объекты обмена. Идентификатор договора, акт, подписи и статус.

Шаблоны согласования

Применение в России и СНГ

  • Российские режимы по 44-ФЗ, 223-ФЗ и коммерческим положениям рассматриваются отдельно. Законодательные сроки и правила определяются для выбранной процедуры и страны.
  • Маршруты являются проектными рекомендациями. Внутренние должности, лимиты и сроки нужно проверить на завершённых делах организации. Числа в примерах полей синтетические.
  • АА.Докс запускает перечисленные этапы согласования после назначения сотрудников. Расчёты, проверку комплектности, условные развилки, отправку контрагенту и обмен с отраслевыми системами выполняют сотрудники или отдельно настроенные интеграции.
  • Согласование не подтверждает само по себе подписание сторонами, выпуск разрешения, физическое исполнение, оплату или соблюдение отраслевых требований. Для каждого такого события требуется отдельное доказательство.
  • Если роль принадлежит внешней стороне, назначается сотрудник, ответственный за получение её подтверждения. Его внутреннее согласование не заменяет решение внешней стороны, которое прикладывается отдельно.

Источники и границы доказательств