АА.Докс
Регламентированные и публичные закупки

Решение об участии и предложение поставщика

Компания рассматривает участие в конкретной закупке. Одобрены участие, расчёт исполнения и версия предложения.

Запустить шаблонСкачать маршрут в Word

В системе вы назначите участников и выберете документ. Запуск начинается после проверки вами комплекта и маршрута.

Когда нужен этот маршрут

Компания рассматривает участие в конкретной закупке.

Владелец процесса. Коммерческий директор.

Результат. Одобрены участие, расчёт исполнения и версия предложения.

Проектный шаблон по отраслевым источникам. Роли, лимиты и состав документов проверяются по правилам вашей организации.

Комплект документов

Документация процедуры
Определяет требования и сроки.
Калькуляция исполнения
Подтверждает экономику.
Пакет участника
Показывает подтверждения и проект предложения.

Данные для решения

Примеры условные. Значения заносятся в документ или его приложения.

Процедура
Идентификатор и площадка
Срок
Внешний срок подачи
Исполнение
Ресурсы и условия обеспечения

Этапы согласования

  1. 1. Возможность участия

    Тендерный менеджер. Последовательный этап.

    • Сверить требования
    • Проверить перечень подтверждений

    Результат этапа. Карта участия.

  2. 2. Исполнимость

    Технический руководитель. Последовательный этап.

    • Оценить объём
    • Подтвердить ресурсы и сроки

    Результат этапа. План исполнения.

  3. 3. Экономика и условия

    Финансист, Юрист. Нужны решения всех участников.

    • Проверить цену и обеспечение
    • Оценить договорные обязательства

    Результат этапа. Заключения по предложению.

  4. 4. Решение компании

    Коммерческий директор. Последовательный этап.

    • Утвердить участие
    • Зафиксировать допустимые условия

    Результат этапа. Разрешённая версия предложения.

Исключения и возвраты

Условия проверяют участники. Эти описания не включают автоматическое ветвление маршрута.

Документация процедуры изменена.

Повторно проверить требования и расчёт.

Ответственный, Тендерный менеджер.

Не подтверждено требуемое условие.

Вынести вопрос до решения об участии.

Ответственный, Юрист.

Что измерять

Предложения с полной картой требований

Пакеты с проверенными требованиями и сроком / все одобренные предложения.

Доля возвратов

Число завершённых согласований с хотя бы одним возвратом / число завершённых согласований за период. Повторные возвраты одного дела не увеличивают числитель.

Границы применения

Не подаёт заявку и не принимает ценовые обязательства на площадке автоматически.

Внешние подписи, разрешения, расчёты и обмен с сервисами требуют отдельных действий. Успешное согласование подтверждает внутренние решения по выбранному комплекту.

Похожие решения в других отраслях

Другие процессы отрасли