АА.Докс
Регламентированные и публичные закупки

Подготовка и внутреннее согласование закупки

Подтверждена потребность для подготовки закупочной процедуры. Одобрен документный комплект для действий по применимой процедуре.

Запустить шаблонСкачать маршрут в Word

В системе вы назначите участников и выберете документ. Запуск начинается после проверки вами комплекта и маршрута.

Когда нужен этот маршрут

Подтверждена потребность для подготовки закупочной процедуры.

Владелец процесса. Руководитель закупок.

Результат. Одобрен документный комплект для действий по применимой процедуре.

Проектный шаблон по отраслевым источникам. Роли, лимиты и состав документов проверяются по правилам вашей организации.

Комплект документов

Потребность и ТЗ
Определяют предмет и результат.
Обоснование цены
Сохраняет метод и источники.
Проект документации
Задаёт условия и договор.

Данные для решения

Примеры условные. Значения заносятся в документ или его приложения.

Режим
Проверенный порядок закупки
Результат
Измеримые критерии исполнения
Бюджет
Источник и лимит

Этапы согласования

  1. 1. Предмет закупки

    Внутренний заказчик. Последовательный этап.

    • Проверить потребность
    • Уточнить критерии приёмки

    Результат этапа. Техническое задание.

  2. 2. Процедурная подготовка

    Закупщик. Последовательный этап.

    • Определить применимый порядок
    • Проверить состав документов

    Результат этапа. Комплект процедуры.

  3. 3. Цена и бюджет

    Финансовый контролер. Последовательный этап.

    • Проверить основания расчёта
    • Подтвердить финансирование

    Результат этапа. Финансовое заключение.

  4. 4. Разрешение подготовки к публикации

    Юрист, Уполномоченный руководитель. Нужны решения всех участников.

    • Сверить условия
    • Утвердить внутреннюю редакцию

    Результат этапа. Готовый закупочный комплект.

Исключения и возвраты

Условия проверяют участники. Эти описания не включают автоматическое ветвление маршрута.

Предмет изменился после проверки цены.

Обновить обоснование и затронутые документы.

Ответственный, Закупщик.

Не определён применимый порядок.

Передать юристу до внешнего действия.

Ответственный, Руководитель закупок.

Что измерять

Возвраты документации до публикации

Комплекты с возвратом по ТЗ, цене или порядку / все внутренние согласования.

Доля возвратов

Число завершённых согласований с хотя бы одним возвратом / число завершённых согласований за период. Повторные возвраты одного дела не увеличивают числитель.

Границы применения

Не публикует закупку и не выбирает процедуру вместо ответственного специалиста.

Внешние подписи, разрешения, расчёты и обмен с сервисами требуют отдельных действий. Успешное согласование подтверждает внутренние решения по выбранному комплекту.

  • B2B-Center. Согласование закупочных процедур

    Маршруты, история, доработка и согласование итогов. Официальное описание функций. Доли рынка и готовая интеграция с АА.Докс не установлены.

    Проверено 2026-09-14

  • B2B-Center. B2B Digital Supply Solution

    Потребности, поставщики, договоры, приёмка и расчёты. Заявленные поставщиком проценты экономии не переносятся на АА.Докс.

    Проверено 2026-09-14

Похожие решения в других отраслях

Другие процессы отрасли