АА.Докс
Аренда и управление недвижимостью

Ремонт помещения или общей зоны

Зарегистрирована неисправность или потребность в ремонте. Одобрены работы, подрядчик, бюджет и распределение расходов.

Запустить шаблонСкачать маршрут в Word

В системе вы назначите участников и выберете документ. Запуск начинается после проверки вами комплекта и маршрута.

Когда нужен этот маршрут

Зарегистрирована неисправность или потребность в ремонте.

Владелец процесса. Управляющий объектом.

Результат. Одобрены работы, подрядчик, бюджет и распределение расходов.

Проектный шаблон по отраслевым источникам. Роли, лимиты и состав документов проверяются по правилам вашей организации.

Комплект документов

Осмотр
Подтверждает проблему.
Техническое задание
Определяет объём и приёмку.
Предложение подрядчика
Обосновывает стоимость и условия доступа.

Данные для решения

Примеры условные. Значения заносятся в документ или его приложения.

Объект
Помещение или общая зона
Плательщик
Собственник либо арендатор
Доступ
Окно и ограничения

Этапы согласования

  1. 1. Основание и приоритет

    Управляющий объектом. Последовательный этап.

    • Зафиксировать проблему
    • Приложить осмотр

    Результат этапа. Подтверждённая заявка.

  2. 2. Состав работ

    Техническая служба. Последовательный этап.

    • Уточнить объём
    • Определить критерии приёмки

    Результат этапа. Техническое задание.

  3. 3. Подрядчик и бюджет

    Закупщик, Финансовый контролер. Нужны решения всех участников.

    • Сравнить предложения
    • Проверить сторону расходов

    Результат этапа. Финансовое решение.

  4. 4. Заказ работ

    Уполномоченный заказчик. Последовательный этап.

    • Утвердить стоимость
    • Подтвердить доступ и условия

    Результат этапа. Разрешение на заказ.

Исключения и возвраты

Условия проверяют участники. Эти описания не включают автоматическое ветвление маршрута.

Расход относится к арендатору.

Получить документированное основание распределения.

Ответственный, Финансовый контролер.

Ремонт расширяется после вскрытия.

Зафиксировать новый объём и пересогласовать цену.

Ответственный, Техническая служба.

Что измерять

Ремонты без незапланированной доплаты

Работы с окончательной суммой в согласованном объёме / все завершённые работы.

Доля возвратов

Число завершённых согласований с хотя бы одним возвратом / число завершённых согласований за период. Повторные возвраты одного дела не увеличивают числитель.

Границы применения

Физическая приёмка и оплата требуют отдельного подтверждения результата.

Внешние подписи, разрешения, расчёты и обмен с сервисами требуют отдельных действий. Успешное согласование подтверждает внутренние решения по выбранному комплекту.

  • АрендаСофт. Работа с оплатами

    Расчётные периоды, платежи и пояснение изменений. Официальное описание функций. Доли рынка и готовая интеграция с АА.Докс не установлены.

    Проверено 2026-09-14

  • Re-Leased. Property Operations and Maintenance

    Заявки, запросы цены, подрядчики, согласования и счета. Официальное описание функций. Доли рынка и готовая интеграция с АА.Докс не установлены.

    Проверено 2026-09-14

Похожие решения в других отраслях

Другие процессы отрасли