АА.Докс
Аренда и управление недвижимостью

Новая аренда или продление

Подготовлено предложение по помещению или продлению аренды. Согласованы помещение, платежи и договорный комплект.

Запустить шаблонСкачать маршрут в Word

В системе вы назначите участников и выберете документ. Запуск начинается после проверки вами комплекта и маршрута.

Когда нужен этот маршрут

Подготовлено предложение по помещению или продлению аренды.

Владелец процесса. Менеджер аренды.

Результат. Согласованы помещение, платежи и договорный комплект.

Проектный шаблон по отраслевым источникам. Роли, лимиты и состав документов проверяются по правилам вашей организации.

Комплект документов

План помещения
Фиксирует объект и площадь.
Коммерческий расчёт
Показывает ставку, каникулы и услуги.
Договор и состояние
Определяют передачу и ответственность.

Данные для решения

Примеры условные. Значения заносятся в документ или его приложения.

Помещение
Номер и площадь
Уступки
Каникулы и подготовка
Услуги
Включённые и отдельные платежи

Этапы согласования

  1. 1. Параметры аренды

    Менеджер аренды. Последовательный этап.

    • Проверить запрос
    • Сопоставить объект и площадь

    Результат этапа. Предложение по объекту.

  2. 2. Доступность и состояние

    Управляющий, Техническая служба. Нужны решения всех участников.

    • Проверить готовность
    • Оценить подготовительные работы

    Результат этапа. Техническое заключение.

  3. 3. Платёжный график

    Финансовый контролер. Последовательный этап.

    • Учесть каникулы
    • Рассчитать подготовку и денежный поток

    Результат этапа. Согласованная экономика.

  4. 4. Договор собственника

    Юрист, Уполномоченный руководитель. Нужны решения всех участников.

    • Проверить приложения
    • Утвердить условия передачи

    Результат этапа. Комплект для подписания.

Исключения и возвраты

Условия проверяют участники. Эти описания не включают автоматическое ветвление маршрута.

Фактическая площадь отличается.

Уточнить план и пересчитать платежи.

Ответственный, Менеджер аренды.

Нужны дополнительные мощности.

Повторить техническую и финансовую оценку.

Ответственный, Техническая служба.

Что измерять

Согласованность начислений с договором

Договоры без исправления первого начисления / все введённые договоры.

Доля возвратов

Число завершённых согласований с хотя бы одним возвратом / число завершённых согласований за период. Повторные возвраты одного дела не увеличивают числитель.

Границы применения

Не регистрирует права. Подтверждение фактической передачи помещения прикладывается отдельно в форме, предусмотренной договором и применимыми правилами.

Внешние подписи, разрешения, расчёты и обмен с сервисами требуют отдельных действий. Успешное согласование подтверждает внутренние решения по выбранному комплекту.

  • 1С. Организация работы с арендаторами

    Индивидуальные условия и история изменений. Материал 2020 года. Конкретную редакцию программы требуется проверить.

    Проверено 2026-09-14

  • АрендаСофт. Работа с оплатами

    Расчётные периоды, платежи и пояснение изменений. Официальное описание функций. Доли рынка и готовая интеграция с АА.Докс не установлены.

    Проверено 2026-09-14

Похожие решения в других отраслях

Другие процессы отрасли