АА.Докс
Регламентированные и публичные закупки

Приёмка исполнения и комплект расчётов

Поставщик предъявил товар, работу или услугу по контракту. Зафиксированы проверенный результат и основания для внешнего оформления.

Запустить шаблонСкачать маршрут в Word

В системе вы назначите участников и выберете документ. Запуск начинается после проверки вами комплекта и маршрута.

Когда нужен этот маршрут

Поставщик предъявил товар, работу или услугу по контракту.

Владелец процесса. Ответственный за приёмку.

Результат. Зафиксированы проверенный результат и основания для внешнего оформления.

Проектный шаблон по отраслевым источникам. Роли, лимиты и состав документов проверяются по правилам вашей организации.

Комплект документов

Контракт и приложения
Определяют согласованный результат.
Материалы исполнения
Подтверждают поставку или выполненный объём.
Проект акта и расчёт
Фиксируют приёмку и сумму.

Данные для решения

Примеры условные. Значения заносятся в документ или его приложения.

Контракт
Идентификатор и этап
Исполнение
Предъявленный и принятый объём
Внешний акт
Идентификатор и действующая версия

Этапы согласования

  1. 1. Комплект предъявления

    Договорной менеджер. Последовательный этап.

    • Сверить этап
    • Собрать приложения

    Результат этапа. Пакет приёмки.

  2. 2. Проверка результата

    Ответственный за приёмку. Последовательный этап.

    • Сопоставить факт и условия
    • Зафиксировать замечания

    Результат этапа. Заключение о результате.

  3. 3. Расчётные основания

    Бухгалтер, Юрист. Нужны решения всех участников.

    • Проверить сумму
    • Сверить основания корректировки

    Результат этапа. Проверенный проект акта.

  4. 4. Разрешение оформления

    Уполномоченный руководитель. Последовательный этап.

    • Утвердить принятое исполнение
    • Назначить внешнее оформление

    Результат этапа. Основание действия на площадке.

Исключения и возвраты

Условия проверяют участники. Эти описания не включают автоматическое ветвление маршрута.

Предъявлена только часть этапа.

Проверить допустимость частичной приёмки по контракту.

Ответственный, Ответственный за приёмку.

Электронный акт исправлен.

Проверить новую редакцию и необходимость повторных подписей.

Ответственный, Договорной менеджер.

Что измерять

Приёмки с полным подтверждением

Принятые этапы с доказательствами и действующей редакцией документов / все принятые этапы.

Доля возвратов

Число завершённых согласований с хотя бы одним возвратом / число завершённых согласований за период. Повторные возвраты одного дела не увеличивают числитель.

Границы применения

АА.Докс не оформляет акт на государственном портале. Российские и казахстанские внешние процедуры не взаимозаменяемы.

Внешние подписи, разрешения, расчёты и обмен с сервисами требуют отдельных действий. Успешное согласование подтверждает внутренние решения по выбранному комплекту.

Похожие решения в других отраслях

Другие процессы отрасли