АА.Докс
Автоперевозки и экспедирование

Закрытие рейса и проверка документов

Перевозка завершена и поступили документы для расчётов. Подтверждены доставка, комплект и согласованная сумма с выделением расхождений.

Запустить шаблонСкачать маршрут в Word

В системе вы назначите участников и выберете документ. Запуск начинается после проверки вами комплекта и маршрута.

Когда нужен этот маршрут

Перевозка завершена и поступили документы для расчётов.

Владелец процесса. Главный бухгалтер.

Результат. Подтверждены доставка, комплект и согласованная сумма с выделением расхождений.

Проектный шаблон по отраслевым источникам. Роли, лимиты и состав документов проверяются по правилам вашей организации.

Комплект документов

Подтверждение доставки
Связывает получение груза с рейсом.
Первичные документы
Оформляют применимый результат услуги.
Заявка и доплаты
Определяют окончательную согласованную стоимость.

Данные для решения

Примеры условные. Значения заносятся в документ или его приложения.

Рейс
Единый идентификатор перевозки
Доставка
Дата и подтверждающий документ
Расхождение
Количество, повреждение или сумма

Этапы согласования

  1. 1. Исполнение перевозки

    Логист. Последовательный этап.

    • Сопоставить маршрут и доставку
    • Проверить подтверждение получателя

    Результат этапа. Подтверждённое исполнение.

  2. 2. Замечания при приёмке

    Ответственный за претензии. Последовательный этап.

    • Проверить повреждения и недостачу
    • Выделить спорную часть

    Результат этапа. Решение по замечаниям.

  3. 3. Документы и стоимость

    Бухгалтер. Последовательный этап.

    • Сверить реквизиты и сумму
    • Учесть только согласованные доплаты

    Результат этапа. Проверенный расчётный комплект.

  4. 4. Готовность расчётов

    Финансовый контролер. Последовательный этап.

    • Проверить условия начала отсрочки
    • Разрешить дальнейшую обработку оплаты

    Результат этапа. Комплект передан в расчёты.

Исключения и возвраты

Условия проверяют участники. Эти описания не включают автоматическое ветвление маршрута.

Нет подтверждения доставки.

Вернуть логисту с перечнем недостающих подтверждений.

Ответственный, Бухгалтер.

Заявлена недостача.

Открыть претензионное дело и отделить спорную сумму.

Ответственный, Ответственный за претензии.

Что измерять

Период закрытия рейса

Медиана дней от доставки до принятия полного расчётного комплекта.

Доля возвратов

Число завершённых согласований с хотя бы одним возвратом / число завершённых согласований за период. Повторные возвраты одного дела не увеличивают числитель.

Границы применения

Вид первичного документа и ЭПД зависит от сделки. Уведомление о согласовании не подтверждает банковский платёж.

Внешние подписи, разрешения, расчёты и обмен с сервисами требуют отдельных действий. Успешное согласование подтверждает внутренние решения по выбранному комплекту.

  • ATI.SU. API АТИ-Доков

    Создание, отправка, подписание, одобрение, ЭТрН, УПД и роуминг. Официальное описание функций. Доли рынка и готовая интеграция с АА.Докс не установлены.

    Проверено 2026-09-14

  • CargoWise. CargoWise Forwarding

    Связь предложений, отправок, документов и счетов. Официальное описание функций. Доли рынка и готовая интеграция с АА.Докс не установлены.

    Проверено 2026-09-14

Похожие решения в других отраслях

Другие процессы отрасли