АА.Докс
Охранные предприятия

Приёмка охранных услуг за период

Подготовлен расчёт фактического обслуживания объекта. Согласованы оказанные услуги, расхождения и проект акта.

Запустить шаблонСкачать маршрут в Word

В системе вы назначите участников и выберете документ. Запуск начинается после проверки вами комплекта и маршрута.

Когда нужен этот маршрут

Подготовлен расчёт фактического обслуживания объекта.

Владелец процесса. Руководитель договора.

Результат. Согласованы оказанные услуги, расхождения и проект акта.

Проектный шаблон по отраслевым источникам. Роли, лимиты и состав документов проверяются по правилам вашей организации.

Комплект документов

Реестр смен
План и факт по постам.
Подтверждения работ
Отчёты, обходы и согласованные добавления.
Акт и расчёт
Объём и сумма периода.

Данные для решения

Примеры условные. Значения заносятся в документ или его приложения.

Период
Даты и объект
Факт
Часы и закрытые смены
Разница
Незакрытые смены и дополнительные работы

Этапы согласования

  1. 1. Факт периода

    Начальник объекта. Последовательный этап.

    • Собрать смены
    • Приложить подтверждения

    Результат этапа. Реестр.

  2. 2. Расхождения

    Операционный руководитель. Последовательный этап.

    • Сверить план и факт
    • Отделить события от решения об ответственности

    Результат этапа. Заключение.

  3. 3. Расчёт

    Бухгалтер. Последовательный этап.

    • Проверить ставки
    • Учесть согласованные изменения

    Результат этапа. Проект акта.

  4. 4. Приёмка

    Руководитель договора. Последовательный этап.

    • Получить позицию заказчика
    • Зафиксировать спорную часть

    Результат этапа. Пакет закрытия.

Исключения и возвраты

Условия проверяют участники. Эти описания не включают автоматическое ветвление маршрута.

Смена не закрыта.

Проверить факт и отразить разницу в расчёте.

Ответственный, Операционный руководитель.

Заявлено требование по инциденту.

Собрать доказательства и рассмотреть основание отдельно от учёта часов.

Ответственный, Юрист.

Что измерять

Полнота основания решения

Завершённые дела с исходной версией, подтверждениями и итоговым документом / все завершённые дела сценария.

Доля возвратов

Число завершённых согласований с хотя бы одним возвратом / число завершённых согласований за период. Повторные возвраты одного дела не увеличивают числитель.

Границы применения

Внутренний акт не устанавливает ответственность за инцидент и не заменяет внешнюю приёмку.

Внешние подписи, разрешения, расчёты и обмен с сервисами требуют отдельных действий. Успешное согласование подтверждает внутренние решения по выбранному комплекту.

  • Guardhouse. Security workforce software

    Графики, присутствие и расчёты. Продукт ориентирован на Австралию и Новую Зеландию.

    Проверено 2026-09-16

  • QR-Patrol. Guard tour system

    Отметки обходов и доказательства событий. Официальное описание функций. Доли рынка и готовая интеграция с АА.Докс не установлены.

    Проверено 2026-09-16

Похожие решения в других отраслях

Другие процессы отрасли