АА.Докс
Пищевое производство и поставки

Частичная приёмка и возврат пищевой партии

Получатель выявил несоответствие количества, состояния или срока. Определены принимаемая часть, движение остатка и финансовая корректировка.

Запустить шаблонСкачать маршрут в Word

В системе вы назначите участников и выберете документ. Запуск начинается после проверки вами комплекта и маршрута.

Когда нужен этот маршрут

Получатель выявил несоответствие количества, состояния или срока.

Владелец процесса. Руководитель качества.

Результат. Определены принимаемая часть, движение остатка и финансовая корректировка.

Проектный шаблон по отраслевым источникам. Роли, лимиты и состав документов проверяются по правилам вашей организации.

Комплект документов

Акт расхождений
Фиксирует фактическую партию.
Сведения качества
Подтверждают состояние и условия.
Расчёт корректировки
Связывает принятое количество с суммой.

Данные для решения

Примеры условные. Значения заносятся в документ или его приложения.

Партия
Идентификатор и срок
Количество
Принято и отклонено
Движение
Изоляция, возврат или иное решение

Этапы согласования

  1. 1. Фиксация приёмки

    Кладовщик. Последовательный этап.

    • Сверить партию
    • Зафиксировать расхождение

    Результат этапа. Акт приёмки.

  2. 2. Качественное решение

    Служба качества. Последовательный этап.

    • Оценить условия и состояние
    • Определить допустимое движение

    Результат этапа. Решение по товару.

  3. 3. Условия контрагента

    Менеджер. Последовательный этап.

    • Согласовать количество
    • Определить замену или возврат

    Результат этапа. Коммерческое урегулирование.

  4. 4. Корректировка расчётов

    Бухгалтер, Финансовый контролер. Нужны решения всех участников.

    • Сверить документы и сумму
    • Утвердить корректировку

    Результат этапа. Расчётный комплект.

Исключения и возвраты

Условия проверяют участники. Эти описания не включают автоматическое ветвление маршрута.

Есть температурное отклонение.

Изолировать решение о товаре от решения о деньгах и передать качеству.

Ответственный, Кладовщик.

Возвращается только часть партии.

Разделить принятую часть и возврат в документах.

Ответственный, Бухгалтер.

Что измерять

Прослеживаемость возвратов

Возвраты с исходной партией и решением по физическому движению / все возвраты.

Доля возвратов

Число завершённых согласований с хотя бы одним возвратом / число завершённых согласований за период. Повторные возвраты одного дела не увеличивают числитель.

Границы применения

Финансовое согласование не возвращает товару разрешённый статус и не оформляет эВСД автоматически.

Внешние подписи, разрешения, расчёты и обмен с сервисами требуют отдельных действий. Успешное согласование подтверждает внутренние решения по выбранному комплекту.

Похожие решения в других отраслях

Другие процессы отрасли