АА.Докс
Кадровые агентства и подбор

Приёмка подбора и решение по замене

Наступило событие приёмки или поступил запрос на замену. Зафиксированы основание вознаграждения или решение по условиям замены.

Запустить шаблонСкачать маршрут в Word

В системе вы назначите участников и выберете документ. Запуск начинается после проверки вами комплекта и маршрута.

Когда нужен этот маршрут

Наступило событие приёмки или поступил запрос на замену.

Владелец процесса. Руководитель агентства.

Результат. Зафиксированы основание вознаграждения или решение по условиям замены.

Проектный шаблон по отраслевым источникам. Роли, лимиты и состав документов проверяются по правилам вашей организации.

Комплект документов

Реестр представлений
Даты и подтверждения кандидатов.
Подтверждение результата
Согласованное договором событие.
Расчёт и обращение
Вознаграждение либо основания замены.

Данные для решения

Примеры условные. Значения заносятся в документ или его приложения.

Основание
Пункт договора и событие
Представление
Дата и подтверждение
Замена
Причина, дата и неизменность профиля

Этапы согласования

  1. 1. Доказательства

    Аккаунт-менеджер. Последовательный этап.

    • Собрать представления
    • Получить подтверждение события

    Результат этапа. Досье результата.

  2. 2. Условия договора

    Юрист. Последовательный этап.

    • Проверить спор о представлении
    • Установить условия замены

    Результат этапа. Заключение.

  3. 3. Расчёт

    Финансист. Последовательный этап.

    • Проверить базу и сумму
    • Выделить спорную часть

    Результат этапа. Проект акта.

  4. 4. Решение

    Руководитель агентства. Последовательный этап.

    • Утвердить приёмку или замену
    • Назначить дальнейшее действие

    Результат этапа. Документированное решение.

Исключения и возвраты

Условия проверяют участники. Эти описания не включают автоматическое ветвление маршрута.

Кандидат был в базе заказчика.

Сопоставить даты и доказательства с правилами договора.

Ответственный, Юрист.

Кандидат не вышел или ушёл.

Проверить условия замены и изменение профиля, сохранив даты.

Ответственный, Аккаунт-менеджер.

Что измерять

Полнота основания решения

Завершённые дела с исходной версией, подтверждениями и итоговым документом / все завершённые дела сценария.

Доля возвратов

Число завершённых согласований с хотя бы одним возвратом / число завершённых согласований за период. Повторные возвраты одного дела не увеличивают числитель.

Границы применения

Наличие резюме не доказывает законность его передачи. Доступ к персональным данным настраивается отдельно.

Внешние подписи, разрешения, расчёты и обмен с сервисами требуют отдельных действий. Успешное согласование подтверждает внутренние решения по выбранному комплекту.

  • Хантфлоу. Система автоматизации подбора

    Заявки, этапы и обратная связь. Официальное описание функций. Доли рынка и готовая интеграция с АА.Докс не установлены.

    Проверено 2026-09-16

  • Bullhorn. Applicant Tracking & CRM

    Работа агентства с кандидатами и клиентами. Официальное описание функций. Доли рынка и готовая интеграция с АА.Докс не установлены.

    Проверено 2026-09-16

Похожие решения в других отраслях

Другие процессы отрасли